總務處

總務主任：林建揚 聯繫電話 26726783 # 102

1. 擬定並執行總務工作計畫、行事曆及章則
2. 規劃辦理各項採購（招標）事宜
3. 「建築物耐震、結構補強、校舍使用執照（建築物建造執照）」相關事宜
4. 「無障礙校園環境」相關公文、教育部校園無障礙管理系統填報作業
5. 防減災及氣候變遷調適教育資訊網、災害潛勢管理系統填報作業
6. 營造空間美學與發展特色學校、校園藝術情境營造
7. 本市各級學校天然災害災損通報作業
8. 門禁管制與警衛事務
9. 校舍管理及修繕工程發包
10. 規劃、協調校園設施及空間運用
11. 主責永續循環校園計畫
12. 處室職員、庶務委外、警衛之招聘、督導、訓練及考核
13. 庶務委外業務經費核銷
14. 消防防護計畫、消防設施申報、改善及擔任防火管理人
15. 學校建築物公共安全檢查簽證及申報
16. 公共意外責任保險專案（投保學校聯絡人及教育研習訓練事宜）
17. 典守學校印信、校長交接彙辦事項
18. 領送分發區務各項事務
19. 午餐秘書、事務暑假聯繫協辦
20. 家長會各項業務督辦
21. 協辦教育優先區有關宿舍修繕業務
22. 其他交辦事項

出納組長：林怡禎 聯繫電話 26726783 # 106

1. 現金出納保管及編製現金結存表
2. 員工薪資請領發放及扣繳各項費用
3. 依收支傳票辦理各項款項收支、零用金管理及支付
4. 代辦公教儲蓄、填寫並申報所得稅相關事宜
5. 填發收款收據、田具送金簿及公庫支票保管事項
6. 辦理員工薪資及扣解捐款貸款各項保險費福利金互助金所得稅解繳及核發各項扣繳單據證明
7. 辦理暫收暫付墊付款項之收付事宜
8. 辦理代辦費之收支保管與課業雜費之收退費存解事宜
9. 核對各項付款憑證、印鑑及金額
10. 辦理勞保、健保、公保相關業務
11. 辦理慶弔禮及各項標幟、標記牌之書寫、準備
12. 受理民間捐款事宜（若捐贈屬物品，依捐贈性質歸業務單位處理）
13. 兼辦家長會幹事，辦理家長會會議、交接及各項聯繫事宜
14. 暑假公文收發事項協辦
15. 公庫印鑑章更換事宜
16. 其他交辦事項

事務文書：潘婷莉 聯繫電話 26726783 # 107

1. 學校場地借用洽辦窗口
2. 採購及維護各項設備及辦公用品（小額採購）
3. 財產管理、編造財產目錄及增減登記事項
4. 校園大型廢棄物之處理
5. 經管物品出借、收回、調配課桌椅、儲藏室管理與維護
6. 警衛出勤管理、加班薪水製作
7. 校園水電費、影印機、飲用水、教師宿舍管理
8. 督導垃圾分類、資源回收
9. 公文收發、查催、繕校、登記與統計
10. 各項公務報表收發及查催事宜
11. 郵件及區務物品之收發管理事宜
12. 公文保密及檔案管理事宜
13. 處理不屬各處之公文
14. 辦理教師陳會紀錄及記載學校日誌事宜
15. 全校性會議（教師晨會、校務會議、擴大行政會議等）之通知、議程及紀錄（其他各處室相關會議，由業務單位自行處理）
16. 傳真機收件及維護
17. 其他交辦事項

午餐秘書：呂天睿 聯繫電話 26726783 # 116

1. 辦理早餐券業務
2. 擔任午餐秘書，負責規劃、執行與管理學校餐廚衛生事宜
3. 辦理學童午餐教育事項
4. 辦理午餐補助、收退費事宜
5. 廚工簽約事宜
6. 協辦午餐食材招標、簽約事宜
7. 辦理幸福晨飽業務
8. 召開午餐督導委員會